Inga fler dubbelbokade mötesrum eller möten som avbryts. Evoko Room Manager är ett nytt system för rumsbokning som på en snygg touchskärm tydligt visar om rummet är ledigt eller upptaget. Man kan boka rum i Microsoft Outlook eller direkt på skärmen utanför rummet. Skärmens gröna och röda ljus visar tydligt om rummet är upptaget.